Koje su funkcije voditelja nabave?

Gotovo niti jedno poduzeće -industrijski ili komercijalni - ne radi bez materijalnih resursa. Potrebni su za nesmetano funkcioniranje cijele tvrtke, a voditelj opskrbe odgovoran je za osiguravanje njihove dostupnosti. Koje su profesionalne dužnosti ovog stručnjaka?

Voditelj nabave mora osigurati dostupnost potrebnih roba za prodaju, sirovine za proizvodnju, materijale za obavljanje usluga.

Djelomično, on tada može obavljati poslove trgovcapostoji znanje o stanju skladišnih zaliha, vodi evidenciju o prijemu i izdavanju. Međutim, u većini modernih poduzeća, voditelj opskrbe je odgovoran ne samo za dostupnost već i za opskrbu. On mora pronaći pouzdane partnere, od kojih će tvrtka kupiti robu ili sirovine po povoljnim cijenama. On mora biti svjestan potreba i produktivnosti poduzeća. U nekim je tvrtkama voditelj nabave također funkcionirao kao kupac (kupac). To jest, on ne samo da traži dobavljače, nego i održava cjelokupni postupak materijalne podrške poduzeća, od izračuna zahtjeva do upravljanja skladištem.

Izrađene su upute voditelja nabaveovisno o industriji i broju osoblja. U velikim poduzećima postoji nekoliko takvih stručnjaka, od kojih je svaki odgovoran za određenu skupinu dobara. Na primjer, bavi se samo sirovinama, drugi s uredskim materijalima. Treći je odgovoran za održavanje: dostupnost sapuna, proizvoda za čišćenje, čaja, kave i

također kućanskih aparata. Računovodstvo, jamstvena usluga, amortizacija, inventarizacija, otpisa također može biti dio njegovih dužnosti.

Voditelj opskrbe također je odgovoranopskrba kvalitetnom robom. To znači da postupci za obnavljanje, liječenje vjenčanja, kašnjenja, prijevoz također mogu biti dio njegovih dužnosti. Nadalje, takav stručnjak mora ispravno izvršiti bilo koju od svojih transakcija: prihvaćanje fakture, plaćanje (ili prijenos na plaćanje u računovodstvenom odjelu), izdavanje zahtjeva, potpisivanje naloga. Voditelj opskrbe, čije odgovornosti ovise prije svega o industriji i opsegu proizvodnje ili količini trgovine, mora stalno pratiti dostupnost robe u skladištu. Ova je funkcija osobito važna za industrijska poduzeća. Bilo koja jednostavna je ogroman gubitak za tvrtku. Voditelj nabave mora osigurati dostupnost ili neprekinuti opskrbu sirovinama, kao i, na primjer, rezervne dijelove ili potrošne materijale. Ovaj stručnjak održava kontakte sa svim odjelima - kako računovodstvu tako i izravnom upravljanju, te s trgovcima, vozačima, špediterstvom. Izvan poduzeća, ovo je jedna od prvih osoba koje surađuju s dobavljačima i izvođačima, stoga je iznimno važno da je u stanju održavati dobre odnose i kompetentno pregovarati.

Ako poduzeće uvozi, takav stručnjak može zahtijevati poznavanje stranog jezika i načela međunarodnog prijevoza i carinjenja robe.

Poznavanje računalnih programa ne bi trebaloograničeno samo na uredske aplikacije. Poželjno je da takav stručnjak može raditi s računovodstvenim dokumentima, te s prijevozom. Voditelj nabave jedan je od ključnih stavova tvrtke. Ovaj stručnjak ima ogromnu odgovornost za osiguravanje odgovarajuće produktivnosti poduzeća.

</ p>