Učinkovitost računovodstva: razdoblje skladištenja dokumenata

Učinkovitost računovodstva na mnogo načinanadležna organizacija skladištenja dokumenata koji se akumuliraju pod utjecajem poduzeća. Stoga, kako bi se izbjegli problemi, bilo koji računovođa mora nužno biti upoznat sa zahtjevima za uvjete i postupak vođenja dokumenata u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije.

Koji je redoslijed pohrane dokumenata?

Savezni zakonodavstvo iz 2013. zahtijeva,tako da svako poduzeće čuva sve primarne dokumente, računovodstvene evidencije, računovodstvene evidencije i radne standarde, kao i sve druge dokumente koji se odnose na djelatnosti ovog gospodarskog subjekta. Ovo se pravilo također distribuira za razdoblje skladištenja dokumenata u elektroničkom obliku, koje se sve više koriste u gospodarskim aktivnostima poduzeća različitih organizacijskih i pravnih oblika.

Koliko je vremena potrebno za pohranu dokumenata?

Rok skladištenja dokumenata nije kraći od pet godina, iliviše (u skladu s pravilima utvrđenim u organizaciji). Zanimljivo je da porezni broj osigurava druga razdoblja skladištenja (četiri godine). To se odnosi na sve financijske izvještaje, a razdoblje se izračunava od trenutka njegove posljednje upotrebe. Najbolje je, naravno, pohranjivati ​​dokumente pet godina, što će vam uštedjeti puno vremena i živaca, ako se nešto dogodi! Dokumenti o vanjskim trgovinskim transakcijama trebali bi se odvojeno razmotriti. Ako je duže razdoblje skladištenja dokumenata potrebno u stranoj državi suprotnoj državi nego u Ruskoj Federaciji, bolje je odabrati, a ne nadati se da neće biti problema s tim sporazumom u budućnosti. I to je potrebno osigurati u internim propisima poduzeća, što će spriječiti mnoge pogreške zaposlenika.

Tko je odgovoran za čuvanje dokumenata?

U skladu s "pismo" zakona, glavaorganizacija, tj. njegov generalni direktor, osobno je odgovoran za spremanje dokumenata u arhivu tvrtke. Ako se ne čuva razdoblje skladištenja dokumenata ili organizacija okvira dokumenta, od poduzeća će se naplatiti novčana kazna od deset tisuća rubalja, a trideset tisuća rubalja za višekratnu povredu. U slučaju da je takva neodgovornost dovela do nejasnoća poreznog iznosa, morat ćete platiti dvadeset posto neplaćenog poreza, ali ta novčana kazna ne može biti manja od četrdeset tisuća rubalja. Zakonodavstvo Ruske Federacije također zasebno utvrđuje kazne od dužnosnika za gubitke koji su rezultirali neučinkovitom organizacijom skladištenja dokumenata u poduzeću.

Kako je uništenje dokumenata čiji je rok zastare već istekao?

Za početak, treba napomenuti da nekidokumenti nisu uništeni, već preneseni u općinski arhiv, pa je vrlo važno ne samo zabilježiti njihov rok valjanosti, već i voditi brigu o primjeni natpisa "Expert-verifying commission" (EPC). Ako nema potrebe za prijenosom dokumenata u arhivu, šef organizacije treba izdati akt o uništenju dokumenata. Ako takav akt nije sastavljen, dokumenti se smatraju nedostajućima, a nalog je potreban za imenovanje povjerenstva za istragu takvog gubitka.

</ p>